第一条　为规范开放教育毕业证明书办理工作，根据国家开放大学学籍管理办法及有关规定，制定本细则。

第二条　国家开放大学毕业证书遗失后，不予补发。国家开放大学毕业证书若遗失，可申请办理国家开放大学毕业证明书（以下简称“毕业证明书”）。毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。

第三条　毕业证明书由学生本人向所在学习中心提出申请，经学习中心汇总后，送省校学籍管理部门审核报国家开放大学办理出具。

第四条　原则上省校学籍管理部门每年集中办理两次，时间分别为4月和10月，具体以省校学籍管理部门通知为准。

第五条　申请办理毕业证明书需提交以下纸质材料：

（一）毕业证明书办理名单汇总表（见附件 1）。

汇总表应当由经手人手写签名（不得打印），并加学院学籍管理部门公章。

（二）二寸蓝底照片两张。

照片将粘贴于国家开放大学办理毕业证明书审批表和毕业证明书上，请务必提交标准2寸蓝底证件照（最好与原毕业证书同底版），并裁切掉周围多余白边。照片背面标注该生姓名。

（三） 国家开放大学办理毕业证明书审批表（见附件 2）

学生应当按照填表说明由其本人填写《国家开放大学办理毕业证明书审批表》。需粘贴一张二寸蓝底照片（最好与原毕业证书同底版），证件粘贴处仅需粘贴身份证正面复印件，及学生本人手写签名（不得打印）等内容。

第六条　申请办理毕业证明书需提供以下电子材料：

（一）申请毕业证明书办理名单汇总表。该表格应当以Excel格式提交，按证书编号升序排列。

（二）2寸蓝底电子照片。具体要求为：

1.须与纸质照片同版。以JPG格式提交，照片以 “证书编号+姓名”命名。

2.照片大小20-40KB以内，像素要求 480*640，且宽度小于高度。

第七条　纸质材料和电子材料均上报省校教务处学籍负责人，（电子材料文件夹名为：××单位+办理毕业证明书材料×人+日期），

第八条　本实施细则自2022年11月1日起执行。

第九条　长春开放大学教务科研处负责本实施细则的解释及修订事宜。

附件：1.申请办理毕业证明书名单汇总（样表）

2.办理国家开放大学毕业证明书审批表

长春开放大学开放教育毕业证明书办理实施细则.docx